Case study
„Organizuję event branżowy. Pomożecie?” – z takim pytaniem przyszła do nas Agnieszka Hundert, z którą współpracujemy od kilku lat. Nawet nie przeszło nam przez myśl, by odmówić! Agnieszka postanowiła wykonać duży krok w rozwoju swojej firmy – zorganizować ogólnopolską konferencję dla dostawców branży automotive. Zależało jej na dwóch rzeczach: spójnym wizerunku i przyjaznej komunikacji.
Większość konferencji skierowanych jest do największych graczy w segmencie automotive. Tymczasem wiele małych i średnich przedsiębiorstw nie docenia swoich możliwości w zakresie uzyskania certyfikacji i tym samym zwiększenia swoich szans na współpracę ze znanymi markami. Agnieszka postanowiła zorganizować event, by pokazać swoim odbiorcom, że spełnienie norm leży w ich zasięgu.
Prześwietliliśmy inne konferencje branżowe i zaproponowaliśmy koncept na event Agnieszki, proponując nazwę Wszystko w Normie. Zaprojektowaliśmy logo oraz identyfikację wizualną, która pozwala jednym rzutem oka odróżnić wydarzenie od innych imprez branżowych. Tradycyjnie przed utworzeniem komunikacji mocno wskoczyliśmy w buty klienta, koncentrując się na korzyściach, jakie przyniesie udział w wydarzeniu. Agnieszka w tym czasie intensywnie pracowała nad organizacją – lokalizacja, noclegi, prelegenci, patroni medialni. Było co robić.
Ważną częścią projektu była strona internetowa z przejrzystymi informacjami o programie konferencji, prelegentach i organizatorach. Zainstalowaliśmy system umożliwiający zapis na event, a także komponent newslettera, który w ciągu kilku miesięcy poprzedzających wydarzenie pozwolił Agnieszce na podgrzanie atmosfery i podostrzenie apetytów uczestników. W międzyczasie prowadzone były intensywne działania promocyjne na LinkedIn. Godzina zero nastąpiła 15 czerwca 2023r. Pzemyślane działania i dobra promocja przyniosły oczekiwane efekty. Event odbił się szerokim echem w branżowych mediach, a przyszłoroczna edycja jest już zaplanowana!
Całość do przeklikania tutaj:
